Gliwice, 16-09-2013 r.

Oznaczenie sprawy: SP29/1/09/2013

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ  PONIŻEJ 5 000 000 euro

 

 

Szkoła Podstawowa Nr 29
ul. Staromiejska 24, 44-109 Gliwice
e-mail: Sp29-gliwice@oswiata.org.pl
tel. +48 32/234-25-46
fax +48 32/234-25-46
 

3. Opis przedmiotu zamówienia

główny przedmiot:

3) opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie placu zabaw dla dzieci, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 lipca 2009 r. (Dz.U. nr 110 poz. 915 z późniejszymi zmianami) .
Zamierzenie obejmuje realizację tzw. małego placu zabaw wg cytowanego w zdaniu poprzednim rozporządzenia.
W wyniku powyższych działań ma powstać plac zabaw na terenie szkoły w ramach programu rządowego Radosna Szkoła.
W ramach przedmiotu zamówienia należy wykonać wszystkie prace i uzyskać wszelkie decyzje administracyjne – niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia oraz przekazania obiektu do użytkowania, zgodnie z ustawą Prawo budowlane(jeśli są wymagane). Wszelkie opłaty i koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
W wyniku wykonania zamówienia zamawiający ma uzyskać plac zabaw gotowy do użytkowania ze spełnieniem wszystkich wymaganych przepisów.
Po zakończeniu robót wykonawca przekaże zamawiającemu dokumentację powykonawczą wraz z inwentaryzacją geodezyjną (naniesienie wyników pomiarów do zasobów ośrodka kartografii oraz przekazanie 3 egz. mapy zasadniczej uwzględniającej inwentaryzację. W terminie umownym Wykonawca winien podać tzw. numer KERG).


1. Podstawowe założenia techniczno-materiałowe elementów placu zabaw:
1.1 urządzenia rekreacyjne:
- Powinny spełniać wymagania norm serii PN-EN-1176 z 2009 roku, dotyczących placów zabaw i posiadać odpowiednie certyfikaty,
- Urządzenia rekreacyjne należy rozmieścić na placu w ten sposób, by zapewnić zachowanie bezpiecznych stref pomiędzy urządzeniami oraz umożliwić bezpieczne korzystanie z poszczególnych sprzętów,
- Wykonawca zobowiązany jest dołączyć instrukcje użytkowania i konserwacji urządzeń oraz instrukcję montażu urządzeń. Instrukcje powinny spełniać następujące wymagania: powinny być napisane czytelnie i w prostej formie, gdzie tylko to jest możliwe, powinny zawierać rysunki, ilustracje.
- Drewno konstrukcyjne klejone, zabezpieczone ciśnieniowo, lub w inny odpowiedni sposób, malowane i/ lub elementy konstrukcyjne ze stali nierdzewnej lub w ostateczności cynkowane i malowane lub aluminiowe
- Osłony , daszki itp. - HDPE (laminat wysokociśnieniowy), sklejka - odporne na warunki atmosferyczne i promieniowanie UV
- Elementy metalowe uchwytów, rurek , poręczy itp. wykonane ze stali nierdzewnej
- Nakrętki, śruby - ocynkowane, ze stali nierdzewnej
- Nakrętki, śruby zakryte zaślepkami oraz zabezpieczone przed odkręceniem się (dotyczy także ogrodzenia, koszy i innych elementów zamontowanych na placu zabaw).
- Elementy drewniane nie mogą stykać się z ziemią - elementy drewniane mocowane do fundamentów poprzez metalowe stopki (kotwy) .
- Stopki ocynkowane lub ze stali nierdzewnej wystające min. 10 cm ponad teren, z oznaczeniem poziomu nawierzchni na stopkach
- Fundamentowanie - fundamenty żelbetowe/betonowe wykonywane na miejscu lub prefabrykowane. Posadowienie fundamentów: poniżej poziomu przemarzania gruntu zgodnie z Polskimi Normami.
- Łańcuchy kalibrowane, cynkowane kąpielowo lub nierdzewne.
- Otwory zgodnie z normą PN-EN 1176-1:2009,
- Kolorystyka elementów urządzeń – do uzgodnienia z Zamawiającym

1.2 nawierzchnia sztuczna
- pokrycie powierzchni szkolnego placu zabaw nawierzchnią, na której zostanie zainstalowany sprzęt rekreacyjny, amortyzującej upadek dziecka z wysokości zgodnie z odpowiednimi normami, piankową albo gumową, nawierzchnią w kolorze pomarańczowym w odcieniu zbliżonym do PANTONE: 152 C, RAL: 2011 – Tieforange, zgodną z Polskimi Normami. Nawierzchnia musi amortyzować upadek, zgodnie z Polskimi Normami, w zależności od zainstalowanych urządzeń i określonej dla nich maksymalnej wysokości upadku i strefy bezpieczeństwa, strefy ochrony przed upadkiem.
- pokrycie ciągów komunikacyjnych placu zabaw nawierzchnią syntetyczną typu tartan lub inną nawierzchnią syntetyczną w kolorze niebieskim w odcieniu zbliżonym do PANTONE: 540 C, RAL: 5003 – Saphirblau, zgodną z Polskimi Normami,
- Zamawiający wymaga wykonania nawierzchni z płyt prefabrykowanych z nakładką EPDM odpornej na promieniowanie UV.

1.3 nawierzchnia z zielenią
- w miejscach tego wymagających wykonanie pokrycia pozostałej powierzchni trawnikiem z rolki
- w miejscach wymaganych nasadzeń należy zastosować drzewa w wieku minimum 5 lat i/lub krzewy w wieku minimum 3 lata
- w ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich zabiegów pielęgnacji zieleni

1.4 ogrodzenie
- ogrodzenie należy wykonać według dokumentacji projektowej oraz zgodnie z zaleceniami producenta ogrodzenia. Ogrodzenie winno być wyposażone w furtkę/furtki zabezpieczone konstrukcyjnie lub dodatkowo przed zakleszczeniem według odpowiedniej normy

1.5 Pozostałe wyposażenie
- pozostałe wyposażenie jak: ławki. kosze, regulamin i inne - wymagania techniczno-materiałowe zgodnie z dokumentacją projektową, specyfikacją techniczna wykonania i odbioru robót, przedmiarem robót
- przed wykonaniem regulaminu placu zabaw Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia jego treści z Zamawiającym.

Szczegółowe założenia techniczno-materiałowe elementów placu zabaw oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w poniższym opracowaniach:
a) przedmiar robót (ZAŁĄCZNIK NR 7).
b) projekt budowlano-wykonawczy (ZAŁĄCZNIK NR 8).
c) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót (ZAŁĄCZNIK NR 9).

W przypadku rozbieżności pomiędzy podstawowymi założeniami techniczno-materiałowymi elementów placu zabaw opisanymi powyżej a szczegółowymi zawartymi w dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót , przedmiarze robót obowiązują te, które zapewniają wyższą jakość, wyższy poziom technologiczny i uzyskały, lub uzyskają akceptację Zamawiającego.

2. Bilans terenu placu zabaw (według dokumentacji projektowej):

- powierzchnia terenu z wbudowaną nawierzchnią sztuczną, amortyzującą upadek dziecka z wysokości, zgodną z normą EN 1177, w kolorze pomarańczowym – 138,25 m2
- powierzchnia terenu z wbudowaną nawierzchnią sztuczną, zgodną z normą EN 1177 w kolorze niebieskim – 18,875 m2
- powierzchnia nawierzchni trawiastej – 79,51 m2
- powierzchnia nawierzchni z kostki brukowej – 9,91 m2

3. Warunki gwarancji
Wykonawca udzieli pisemnej gwarancji na wykonane roboty i urządzenia rekreacyjne według wzoru załączonego do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Wykonawca udzieli na przedmiot zamówienia gwarancji na okres nie krótszy niż 36 miesięcy, licząc od dnia końcowego odbioru robót.
Wykonawca udzieli na przedmiot zamówienia rękojmi na okres 3 lat licząc od dnia końcowego odbioru.

4. Warunki odbioru końcowego
Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu gotowość do odbioru pisemnie. Po  zgłoszeniu gotowości do obioru, Zamawiający przeprowadzi odbiór techniczny, który będzie podstawą zgłoszenia placu zabaw do kontroli, o której mowa poniżej
Odbiór końcowy przedmiotu zamówienia/umowy nastąpi, zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz ustawą prawo zamówień publicznych, po przeprowadzeniu kontroli placu zabaw, która będzie prowadzona przez osobę upoważnioną przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania pod kątem zgodności utworzenia lub modernizacji szkolnych placów zabaw z wymogami określonymi w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 lipca 2009 r. w sprawie form i zakresu finansowego wspierania organów prowadzących w zapewnieniu bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki w klasach I-III szkół podstawowych i ogólnokształcących szkół muzycznych I stopnia oraz warunkami bezpieczeństwa jakim powinny odpowiadać szkolne place zabaw, określonymi w szczególności w przepisach o ogólnym bezpieczeństwie produktów, przepisach w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach oraz przepisach w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie.
Przewiduje się możliwość przeprowadzeni maksymalnie dwóch kontroli.
Od pozytywnego wyniku kontroli zleży odbiór końcowy robót.
Negatywny wynik kontroli placu zabaw pozbawia Zamawiającego możliwości uzyskania dotacji budżetowej.
Wykonawca zobowiązany jest do uczestniczenia w kontroli placu zabaw prowadzonej przez osobę upoważnioną przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania

5. Terminy
Przedmiot zamówienia/umowy należy wykonać w terminie umownym określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Przeprowadzenie kontroli placu zabaw przez osobę upoważnioną przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania może nastąpić w terminie umownym lub po tym terminie.
Rozliczenie dotacji zgodnie z umową spisaną pomiędzy Wojewodą Śląskim a Miastem Gliwice rozumiane jako odbiór przedmiotu zamówienia/umowy potwierdzony protokółem odbioru końcowego, jak również wykorzystanie dotacji oraz środków własnych winno nastąpić w terminie do 15.12.2013r.

6. Oferty z rozwiązaniami równoważnymi
Przedstawione w dokumentach wskazania na urządzenia techniczne i materiały z podaniem producenta należy traktować jako przykładowe ze względu na zasady ustawy Prawo zamówień publicznych, a zwłaszcza art. 29 do 31.
Podane dokładne określenia np. nazwy dostawców, producentów, materiałów, urządzeń, ich elementów, nie oznaczają, że obowiązkowo należy je zaoferować. Zamawiający dopuszcza składanie ofert zawierających rozwiązania równoważne. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały, urządzenia, ich elementy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez np. dołączenie katalogów, folderów, opisów technicznych oferowanego ww. elementu oraz uzyskać wszelkie ewentualne uzgodnienia.

W związku z powyższym Wykonawca w przypadku zaproponowania rozwiązań równoważnych winien dołączyć do oferty następujące dokumenty:
- koncepcję zagospodarowania palcu zabaw równoważnymi urządzeniami rekreacyjnymi, z zaznaczeniem wielkości stref bezpieczeństwa,
- karty techniczne z danymi katalogowym proponowanych urządzeń rekreacyjnych,
- kartę techniczną z danymi katalogowymi nawierzchni sztucznej potwierdzającą parametry nawierzchni,
- Atest Higieniczny Państwowego Zakładu Higieny dla nawierzchni
- atesty, certyfikaty urządzeń rekreacyjnych
- atest, certyfikat dla nawierzchni
Zamawiający może się zwrócić do Wykonawcy o przekazanie wyżej wymienionych dokumentów w formie elektronicznej.
Przedłożone przez Wykonawcę dokumenty dotyczące urządzeń rekreacyjnych winny zawierać następujące dane katalogowe:
· przestrzeń minimalną,
· wymagania dotyczące nawierzchni (łącznie z wysokością swobodnego upadku i rozmiarem nawierzchni,
· całkowite wymiary największej(-ych) części,
· masę najcięższej części/sekcji, w kilogramach,
· wytyczne dotyczące planowanego przedziału wiekowego użytkowników urządzenia,
· czy urządzenie jest przeznaczone tylko do użytku w pomieszczeniach lub w warunkach nadzoru,
· dostępność części zapasowych,
· certyfikat, świadectwo zgodności z Normą PN-EN 1176 z 2009 roku .

Przedłożone przez Wykonawcę dokumenty dotyczące nawierzchni sztucznej winny zawierać następujące informacje dotyczące:
- spełnienia warunku aby: nawierzchnia była wodoprzepuszczalna, składała się z jednolitej mieszaniny granulatu gumowego SBR oraz kleju poliuretanowego, była pokryta warstwą kolorowego granulatu EPDM, odporną na promieniowanie UV. Łączenie elementów nawierzchni (płyty) następuje dzięki wykorzystaniu kołków montażowych, lub na zakład, wpust.
- spełnienia wymaganych parametrów nawierzchni: zgodnie z dokumentacja projektową, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót

7. Inne wymagania:
- przy przygotowaniu oferty i realizacji robót należy uwzględnić specyfikę pracy w czynnych obiektach oświatowych,
- rozliczenie dotacji udzielanej na dofinansowanie wydatków związanych z wykonawstwem placu zabaw zostanie dokonane w terminie wynikającym z odrębnych dokumentów, a związanych z programem Radosna Szkoła
- Wykonawca będzie spełniał wymogi zgłoszenia robót – Zamawiający wystąpił z wnioskiem dotyczącym zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę

Uwaga: Wersja papierowa dokumentacji projektowej, Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót udostępniana jest Wykonawcom do wglądu w siedzibie Zamawiającego. Na wniosek Wykonawcy, za dodatkową odpłatnością, Zamawiający sporządzi kserokopię dokumentacji projektowej, Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót, przedmiaru robót.
Dokumenty wymienione w poprzednim zdaniu dostępne są bezpłatnie na stronie internetowej www.um.gliwice.pl

4. Oferty częściowe

1) zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,
 

5. Zamówienia uzupełniające

1) zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających,

6. Oferty wariantowe

1) zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych,

7. Termin wykonania zamówienia i forma wynagrodzenia

8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy a) Wykonawca musi wykazać i udowodnić zrealizowanie przynajmniej jednej roboty budowlanej, polegającej na wykonaniu zagospodarowania terenu elementami małej architektury, o wartości brutto nie mniejszej niż 100 000 złotych,
lub
b) Wykonawca musi wykazać i udowodnić zrealizowanie przynajmniej jednej roboty budowlanej, polegającej na wykonaniu placu zabaw, o wartości brutto nie mniejszej niż 100 000 złotych,

Ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia-ZAŁĄCZNIK NR 2, wykazu robót budowlanych -ZAŁĄCZNIK NR 4.




Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu
2. Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy - Ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - ZAŁĄCZNIK NR 2
W przypadku podmiotów działających wspólnie potencjał techniczny podlega sumowaniu.
3. Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy Wykonawca musi dysponować:
a) osobą kierownika budowy, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej i  wpisaną do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa - jeżeli odrębne przepisy nakładają obowiązek takiego wpisu,

Ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - ZAŁĄCZNIK NR 2 oraz wykazu osób ZAŁĄCZNIK NR 3
.
W przypadku podmiotów działających wspólnie osoby zdolne do wykonania zamówienia podlegają sumowaniu.
4. Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy a) Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 złotych

Ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - ZAŁĄCZNIK NR 2 oraz załączonych dokumentów.

W przypadku podmiotów działających wspólnie potencjał ekonomiczny i finansowy podlega sumowaniu.

5. W przypadku podania kwot w walucie obcej, zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

6. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w nw. dokumentach i oświadczeniach na zasadzie spełnia/nie spełnia,

9. Dokumenty lub oświadczenia, jakie musi zawierać oferta

1) Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

• oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami potwierdzającymi spełnienie warunku udziału w postępowaniu, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami o treści ZAŁĄCZNIKA NR 3 do SIWZ,
• oświadczenie zawarte w ZAŁĄCZNIKU NR 3, potwierdzające że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia,
• wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania o treści ZAŁĄCZNIKA NR 4 do SIWZ z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały
  wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone,
• opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową lub ekonomiczną innych podmiotów, przedkłada powyższy dokument dotyczący tego podmiotu

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

2) dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
• aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty określone powyżej dotyczące tego podmiotu.
 

3) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada:

- albo dokument zawierający oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się powyższych dokumentów.

4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

UWAGA! Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów żądanych przez zamawiającego, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3.
 

5) wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia z następującym zastrzeżeniem:

6) wypełniony i podpisany druk oferty - o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1 do niniejszej specyfikacji,

7) kosztorys ofertowy,

8) upoważnienie osób do podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów rejestrowych dołączonych do oferty. W przeciwnym wypadku do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

9) w celu potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w niniejszej specyfikacji należy załączyć: 
Wykonawca, w przypadku składania oferty z rozwiązaniami równoważnymi, winien załączyć do oferty dokumenty, o których mowa w rozdziale 3. Opis przedmiotu zamówienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, punkt 6. Oferty z rozwiązaniami równoważnymi.
Zaleca się aby wykonawca przedmiotowe dokumenty załączył do oferty w formie elektronicznej np. na nośniku CD-ROM

UWAGA! W przypadku, gdy sposób reprezentacji nie jest określony w dokumentach rejestrowych zamawiający będzie stosował odpowiednio przepisy Kodeksu spółek handlowych lub Kodeksu cywilnego dotyczące sposobu reprezentacji.

UWAGA! Podpis osoby/osób upoważnionej składany na dokumentach, o których mowa powyżej musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką imienną).

 

10. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

 

1) zamawiający i wykonawcy będą porozumiewać się (w tym przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje) pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną,

2) składane przez wykonawców zapytania do specyfikacji powinny być opatrzone zapisem:

"Zapytanie do specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące zadania pod nazwą:
 Wykonanie placu zabaw na terenie Szkoły Podstawowej Nr 29 w Gliwicach przy ulicy Staromiejskiej 24 w ramach programu rządowego Radosna Szkoła."

3) zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby i instytucje nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami, niż wymienione w niniejszej specyfikacji.

11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami

1) osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami ze strony zamawiającego jest:

12. Wymagania dotyczące wadium

1) zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
 

13. Termin związania ofertą

1) termin związania ofertą wynosi 30 dni.

14. Opis sposobu przygotowania oferty

1) oferta powinna być sporządzona czytelnie, na formularzu oferty o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1 do niniejszej specyfikacji. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. Wszelkie wymagane dokumenty stanowią załączniki do oferty,

2) oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim. Wszelkie dokumenty obcojęzyczne załączone do oferty muszą być zaopatrzone w tłumaczenie na język polski,

3) wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę,

4) załączone do oferty dokumenty powinny być przedstawione odpowiednio w oryginale lub jako kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela wykonawcy,

5) wykonawca przygotowuje ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem wykonawcy w niniejszym postępowaniu, aż do podpisania umowy, ponosi wyłącznie wykonawca,

6) od uczestników postępowania oczekuje się starannego zapoznania się ze specyfikacją,

7) oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z  jej treścią przed terminem otwarcia ofert. Kopertę należy opatrzyć opisem:

"Oferta w postępowaniu pod nazwą: 
Wykonanie placu zabaw na terenie Szkoły Podstawowej Nr 29 w Gliwicach przy ulicy Staromiejskiej 24 w ramach programu rządowego Radosna Szkoła.

Nie otwierać przed 03-10-2013 r. godz. 09:15 "

15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1) oferty należy złożyć do dnia 03-10-2013 r. do godz. 09:00  Miejsce składania: siedziba zamawiającego. W przypadku ofert składanych listownie decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego,

2) otwarcie ofert odbędzie się w dniu 03-10-2013 r. o godz. 09:15  . Miejsce otwarcia: siedziba zamawiającego.
 

16. Opis sposobu obliczania ceny

 

1) oferowaną cenę należy podać w PLN w formularzu oferty - ZAŁĄCZNIK NR 1,

 

 

17. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą

1) rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w walucie PLN.

 

18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert

 
1) przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

nazwa	waga (znaczenie)%	sposób liczenia wg wzoru
cena	Wa=100,00	Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt

 

19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1) z wykonawcą, którego oferta będzie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych we wzorze umowy - ZAŁĄCZNIK NR 6,

2) podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po upływie terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 i 2 ustawy pzp,

3) wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej zobowiązani będą do złożenia w siedzibie zamawiającego - nie później niż dzień przed terminem podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego - umowy o współpracy podmiotów działających wspólnie,

4) w przypadku, gdy umowę podpisuje inna osoba/osoby niż wskazana(e) w dokumentach rejestrowych należy złożyć pełnomocnictwo do zawarcia umowy w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być udzielone przez osobę/osoby upoważnione zgodnie z wypisem z odpowiedniego rejestru,

5) Przed podpisaniem umowy Wykonawca będzie zobowiązany przekazać kosztorysy ofertowe w wersji papierowej i elektronicznej( Adobe Reader i edytowalnej: ZUZIA,NORMA)
6) Przed podpisaniem umowy Wykonawca będzie zobowiązany przekazać kserokopie uprawnień budowlanych, zaświadczenia o przynależności do izby samorządu zawodowego osób według załącznika nr 3 do SIWZ.

20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy